Solutions pour tribunes à capacité flexible dans complexes omnisports.

Solutions pour tribunes à capacité flexible dans complexes omnisports.

Différentes solutions existent afin d’adapter la capacité des enceintes sportives en fonction des évènements organisés. Exemple d’application à la Vaudoise Arena, avec sièges Avatar Seating et supports amovibles.

La Vaudoise Arena est un complexe omnisports situé dans la ville Suisse de Lausanne. Construite pour accueillir les Jeux Olympiques de la Jeunesse d’Hiver 2020 et les Mondiaux 2020 de hockey sur glace (le Lausanne Hockey Club de la Ligue Nationale s’y est en outre officiellement installé). En tant qu’arène polyvalente, elle permettra également l’organisation de concerts et autres événements de loisirs.

Ce projet Suisse a été un défi pour les équipes d’Insitual, mais il illustre parfaitement les services que nous offrons en tant qu’experts en gestion de projet: développement de solutions d’assises avec ressources propres, depuis l’analyse des besoins de nos clients jusqu’à l’installation.

L’un des éléments essentiels du projet était la flexibilité. Les sièges fixes devaient en effet pouvoir être facilement retirés des tribunes afin d’espacer les spectateurs et laisser certaines zones complètement libres. La solution proposée par Insitual est le modèle Avatar Basic, un siège rabattable fixé sur des rails métalliques de type Halfen. Très facile à installer et rapidement amovible pour les événements où le public doit se tenir debout dans les tribunes.

Le système d’installation du siège Avatar sur rail métallique permet de varier la distance entre les sièges, en desserrant simplement 4 vis et en déplaçant le siège le long du rail, sans besoin de démontage. La flexibilité qui permet de varier la capacité est l’un des principaux avantages de tous les modèles de la gamme Avatar Seating.

Aréna Vaudoise:

  • 3 patinoires – piste principale, patinoire d’entraînement et patinoire extérieure.
  • 8 000 places dans les gradins.
  • Zones de presse avec 61 places.
  • Salle de conférence (28 sièges modèle VIP Energy)
  • Sièges installés: Avatar Basic – Avatar SuiteSièges VIP Energy.
  • Tables dans les zones de presse spécialement conçues pour s’adapter à l’espace limité disponible dans les rangées: chaque table dispose de 2 sièges qui pivotent à 360 ° pour permettre un libre accès dans une rangée très étroite.
  • La couleur choisie pour tous les sièges Avatar est le noir, avec une élégante finition de la surface texturée en mate. L’ensemble des attributs des sièges Avatar – design, finitions, flexibilité – fait la différence et donne une valeur ajoutée comparé à un siège classique.

Insitual arena seating supplier

 

Principaux défis et solutions adoptées à chaque étape de la gestion de projet de la Vaudoise Arena:

 

ANALYSE DES BESOINS ET SOLUTIONS PROPOSÉES

Les équipes d’Insitual proposent des solutions techniques à la direction des travaux dès le début du projet. Nous étudions différentes alternatives en fonction des besoins de nos clients, devis à l’appui. Notre service technique a travaillé sur différentes propositions pendant plusieurs mois, jusqu’à l’approbation définitive du projet, en mai 2018.

CONCEPTION DE SOLUTIONS EN ACCORD AVEC LE PROJET ARCHITECTURAL

Notre objectif est de concevoir des sièges avec responsabilité, tout en respectant les réglementations en vigueur, en améliorant le confort et la sécurité des spectateurs, afin d’obtenir la meilleure configuration esthétique dans l’ensemble de l’enceinte. Nous prenons no seulement en compte le design du siège en soi, mais nous planifions également la meilleure disposition des sièges pour chaque zone.

À cet effet, notre équipe technique s’est d’abord rendue en Suisse pour vérifier les mesures exactes dans chaque zone des tribunes. En juillet 2018, le calepinage des espaces où devaient être installés les sièges a été effectué, ainsi que ceux des espaces presse et de la salle de conférence.

Travailler avec nos propres plans garantit d’avoir toutes les informations nécessaires à disposition. À ce stade, nous commençons alors à étudier l’application de toutes les solutions de sièges et accessoires, en gardant toujours à l’esprit les exigences du client et du projet.

Les équipes d’Insitual ont par ailleurs conçu une nouvelle « solution presse » composée d’un ensemble table + sièges pour les zones de presse, avec différentes fonctionnalités: sièges rotatifs à 360 ° insérés dans l’ensemble (avec 2 sièges par table et 2 points pivotants), espaces de câblage cachés, tables de 60 cm de profondeur totale, pour adapter l’ensemble à l’espace disponible et permettre des mouvements confortables, même en rangées très étroites.

INGÉNIERIE

Lorsque notre client choisi et approuve la solution proposée, tous les processus sont alors mis en œuvre pour son exécution : projection technique avec rendus, modélisation 3D,  et prototypage 3D pour réalisation des premiers tests de résistance. Cette phase est adaptée à chaque projet, pour s’assurer que les produits installés répondent à nos exigences de qualité et de durabilité. Notre client reçoit des échantillons de chaque nouveau produit pour évaluation et approbation.

Dans le cas de la Vaudoise Arena, nous avons développé le prototype de la nouvelle table de presse, avec 2 sièges Avatar rotatifs à 360 °, plusieurs alternatives développées dans notre propre atelier ont été testées, et le résultat final a été testé. Chez Insitual, nous travaillons avec des laboratoires externes tels que Aidimme.

Une fois que notre client nous a donné son accord, nous configurons un calendrier d’exécution pour les phases de production et d’installation, en communication continue avec notre client, en coordonnant les délais convenus.

FABRICATION

Comme cela peut être le cas pour les projets en construction, les travaux sur site ont subi plusieurs retards dans leurs délais d’exécution. L’équipe d’Insitual a donc modifié et ajusté plusieurs fois les plannings de fabrication et d’installation. La coordination des nouvelles dates avec les délais d’autres projets en cours est constante.

C’est un défi que nous relevons fréquemment, grâce à notre expérience et à la maîtrise de nos moyens de production, ce qui nous permet d’être flexible face à des changements inattendus, ou face à des délais de fabrication serrés.

INSTALLATION DES SIÈGES ET TRIBUNES

L’installation s’est déroulée en plusieurs étapes, sur plusieurs mois. Les sièges font partie de l’équipement final, par conséquent, notre équipe a coordonné ses mouvements et temps d’exécution avec les dates d’achèvement des travaux dans les différentes zones de l’enceinte. La première étape de l’installation a commencé en décembre 2018 et la dernière s’est achevée en juillet 2019.

Notre équipe juridique et de ressources humaines a également joué un rôle important dans cette phase. La réglementation suisse impose l’ouverture d’un lieu de travail situé sur le chantier même, condition essentielle pour que l’équipe d’Insitual puisse réaliser les travaux d’installation.

Dans l’une des tribunes, les sièges Avatar ont été installés sur des rails métalliques avec fixation au support de type Halfen, ce qui permet un démontage rapide. C’est l’une des solutions pour varier facilement le nombres de spectateurs assis, dans le cas d’événements où l’utilisation de sièges n’est pas requise. L’ensemble est complété par des stands rétractables qui peuvent être utilisés pour augmenter la capacité en fonction de l’événement.

 

Découvrez tous les services que nous offrons en gestion intégrée de projets, avec une courte vidéo dans laquelle vous pourrez découvrir nos installations, nos équipes et notre entreprise.

Mais aussi toute la gamme de sièges Avatar Seating disponible. Ce modèle est installé dans des encientes sportives de référence tels que le Stade du Parc des Princes à Paris, avec plus de 48 000 unités, dans la Tondiraba Arena en Estonie, la Gran Canaria Arena aux Canaries, ou encore dans la Salle des sports Duhail Handball, à Doha, Qatar.